Theo dõi công nợ khách và nhà cung cấp theo từng đơn
Khách đặt cọc một phần, nhà cung cấp đòi tiền theo từng dịch vụ. Gắn mọi khoản thu chi vào đơn để biết ai còn nợ ai, ngay trên đơn đó.
Vì sao công nợ du lịch hay lệch
Một đơn tour có một khách hàng nhưng nhiều nhà cung cấp: khách sạn, nhà xe, hãng bay, đơn vị làm visa. Khách thường đặt cọc một phần, trả nốt trước ngày đi. Nhà cung cấp mỗi bên một hạn thanh toán, có bên đòi bằng ngoại tệ.
Khi tiền thu ghi ở sổ quỹ, tiền chi ghi ở file của kế toán, còn đơn nằm ở file của sales, ba nơi rất dễ lệch nhau. Muốn biết khách đoàn tuần sau còn nợ bao nhiêu, hay nhà xe đã được trả chưa, người hỏi phải chờ kế toán dò lại. Có khoản quên chi, có khoản chi hai lần.
22stway.vn