Công nợ theo đơn (tiếp)

6. Xem tổng công nợ của công ty

Báo cáo công nợ phải thu và phải trả gom số của mọi đơn theo từng khách, từng nhà cung cấp. Giám đốc xem được tổng mà không phải chờ ai tổng hợp. Trên bảng tin Điều hành du lịch cũng có ô còn phải thu, để điều hành biết đơn nào cần nhắc khách thanh toán.

Câu hỏi hay gặp

Đơn vừa lập đã tính vào công nợ chưa?

Chưa. Đơn chỉ ghi công nợ khi ở trạng thái đã chốt, tức trạng thái công ty đặt là có tính công nợ. Đơn nháp, giữ chỗ hay đã huỷ không ghi. Đơn đã chốt mà chuyển ngược về huỷ thì phần công nợ của đơn được gỡ ra.

Khách vãng lai, không có hồ sơ khách hàng thì sao?

Đơn vẫn lưu được, nhưng phải thu đủ tiền ngay ở phần thu trước. Không chọn khách thì không có sổ công nợ để theo dõi phần còn nợ, nên Stway không để một đơn vãng lai treo nợ.