Điều hành đoàn tour (tiếp)

• Phiếu đặt tour gửi khách;
• Điều động hướng dẫn viên, ghi rõ thời gian đi công tác và người điều hành xác nhận;
• Danh sách đoàn có nhóm phòng, điểm đón, giấy tờ từng khách;
• Dự trù kinh phí giao hướng dẫn viên, gồm các khoản chi được đánh dấu giao hướng dẫn viên, số đã chi và còn lại;
• Báo cáo dự toán chi phí và lợi nhuận của tour, dùng nội bộ.

6. Theo dõi trên bảng tin Điều hành du lịch

Bảng tin gom các việc cần xử lý trong vài ngày tới: đoàn sắp khởi hành, khách sắp bay, dịch vụ và visa sắp hết hạn, đơn đang chờ xử lý. Lịch khởi hành liệt kê từng đoàn với chương trình, số khách, hướng dẫn viên và số còn phải thu. Đoàn chưa có hướng dẫn viên được đánh dấu đỏ.